Secretarieel Medewerker Bedrijfsbureau

Word jij écht blij van nauwkeurig werken en het zorgvuldig afhandelen van administratieve processen? Breng jij rust en overzicht, ook wanneer er veel verzoeken tegelijk binnenkomen? Dan maken wij graag kennis met jou. 

24 uur per week | schaal 7, max. € 4.015, – | Reageer vóór 10 mei 2026 | Standplaats Apeldoorn 

Wat ga je doen?

Als Secretarieel Medewerker Bedrijfsbureau bij Omgevingsdienst Veluwe zorg je samen met je collega’s van het secretariaat voor de administratieve en secretariële ondersteuning van Omgevingsdienst Veluwe. Je handelt vragen en verzoeken professioneel af via telefoon en e-mail, verwerkt deze correct in de daarvoor bestemde systemen en bewaakt de kwaliteit en voortgang van de administratieve afhandeling. Daarnaast ondersteun je de vakinhoudelijke managers met secretariële en managementassistent-taken. Deze voer je uit onder de supervisie van de Officemanager. 

Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail verloopt alles soepel en betrouwbaar. 

Dit doe je ook:

• Je beoordeelt en legt nieuwe zaken vast in het VTH-systeem (Open Wave) en het zaaksysteem (Djuma).
• Je verzorgt de in- en uitgaande post, inclusief het verzenden van standaardbrieven en bijbehorende documenten aan partners.
• Je ontvangt bezoekers en staat hen te woord.
• Je ondersteunt vakinhoudelijke managers, onder andere bij agendabeheer.
• Je verwerkt personele wijzigingen op het intranet en houdt ze bij.
• Je signaleert knelpunten in werkprocessen en doet verbetervoorstellen voor de administratieve ondersteuning.
• Je voert enkele facilitaire werkzaamheden uit, waaronder het beheer van kantoorartikelen voor de locatie Harderwijk.​ 

Wie zoeken wij?

Je bent een dienstverlenende en nauwkeurige professional die verantwoordelijkheid neemt voor een correcte en tijdige afhandeling van werkzaamheden. Je schakelt snel, luistert goed en vraagt door om tot de juiste oplossing te komen. Waar nodig betrek je collega’s en werk je samen aan een passend resultaat. Je blijft rustig en houdt het overzicht, ook als de druk toeneemt of je te maken krijgt met kritische vragen. Voor inwoners, bedrijven en collega’s ben jij een betrouwbaar aanspreekpunt en weet je vaak al welke vervolgstap nodig is. 

Verder heb je:

• Mbo+ werk- en denkniveau
• ervaring in een soortgelijke functie in een dynamische omgeving
• goede organisatorische en communicatieve vaardigheden 

Wat bieden we jou?

• Afhankelijk van je opleiding en ervaring ontvang je een salaris van maximaal €4.015, – bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 7).
• Een individueel keuzebudget (17,05% van het salaris).
• Volop ruimte voor ontwikkeling en groei. 

Wie zijn wij?

Bij Omgevingsdienst Veluwe zetten we ons met ruim 150 collega’s vol passie in voor een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving voor inwoners en bedrijven. Met vergunningverlening, toezicht, handhaving en milieuadvies staan wij klaar om de leefomgeving te versterken en te beschermen. We zijn een robuuste, dynamische en groeiende omgevingsdienst en werken vanuit onze locaties in Apeldoorn en Harderwijk in samenwerking met twaalf Veluwse gemeenten en de provincie Gelderland. 

Solliciteren

Zin in deze baan? Mooi! Dan zoeken wij jou! Solliciteer vóór 10 mei 2026 via de sollicitatieknop. Je CV en motivatie kun je richten aan Nicole Scholtes, manager afdeling Bedrijfsvoering. 

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Nicole Scholtes, manager afdeling Bedrijfsvoering, via n.scholtes@odveluwe.nl  

Voor meer informatie over de werving- en selectieprocedure kun je terecht bij Pepijn Peters, HR-adviseur, via p.peters@odveluwe.nl  

Wanneer zijn de gesprekken?

De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 10 mei 2026 op kantoor in Apeldoorn. 

Let op: In verband met het digitale wervingsproces via Werken In Gelderland kunnen we na de sluitingsdatum binnengekomen reacties of via een andere weg ingediende sollicitaties niet meenemen in de procedure.

Mocht er een geschikte kandidaat zijn kan de kandidaat ook direct worden uitgenodigd voor een gesprek en kan indien gewenst de sollicitatietermijn ook eerder worden beëindigd. 

Wil je deze vacature delen met iemand uit je netwerk? Heel graag! Maar we hebben geen belangstelling voor acquisitie.