Recordmanager / Adviseur Informatiebeheer

Wil jij informatiebeheer naar een hoger niveau tillen en impact maken binnen de ODGM? Als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en technologie help je collega’s informatiebeheer stevig te verankeren in hun werkprocessen. Met jouw kennis en passie draag je bij aan een toekomstbestendige digitale informatiehuishouding én een gezonde en veilige leefomgeving. Deze rol is nieuw binnen de organisatie en vraagt om een pioniers mentaliteit?

Wat je gaat doen als Recordmanager / Adviseur Informatiebeheer adviseer

Als Recordmanager / Adviseur Informatiebeheer adviseer je over archiefvorming, digitale dossiervorming en duurzame toegankelijkheid van informatie.

• ontwikkelt en verbetert beleid en kaders voor modern en toekomstbestendig informatiebeheer;
• vertaalt wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, naar praktische en werkbare oplossingen voor de organisatie;
• bouwt verder aan het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer en zorgt dat dit goed werkt in de praktijk;
• zorgt ervoor dat informatie juist, veilig en duurzaam wordt vastgelegd en teruggevonden kan worden en voert hiervoor kwaliteitscontroles uit;
• signaleert kansen en risico’s binnen de informatiehuishouding en zet verbeteringen in gang;
• adviseert management en collega’s over slimme en verantwoorde omgang met informatie;
• begeleidt migraties, opschoning van systemen en de aansluiting op een e-depot;
• werkt nauw samen met collega’s van ICT, informatiebeveiliging, privacy en functioneel beheer;
• vergroot het bewustzijn binnen de organisatie en helpt collega’s om beter met informatie om te gaan;
• combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit: waar nodig pak je verbeteringen zelf op.

Onze afdeling

Je werkt binnen de afdeling Data en Informatiebeheer, waar ongeveer 15 collega’s samenwerken in verschillende rollen zoals informatiemanagement, data-analyse en functioneel beheer. We werken in een open en collegiale sfeer waarin samenwerking centraal staat. Successen vieren we samen en er is ruimte voor ieders ideeën en expertise.

Wat je kunt en kent

Onze kernwaarden zijn: bevlogen, betrouwbaar, verantwoordelijk en expertise.

Je bent…

• goed georganiseerd en punctueel;
• een toegankelijke collega die bevlogen is en oog heeft voor verbeteringen;
• wendbaar en kan omgaan met de dynamiek van een fusie; complexe issues eenvoudig kan uitleggen;
• een teamplayer maar kunt heel goed zelfstandig werken;
• initiatiefrijk en proactief.

Je hebt…

• relevante werkervaring in informatiebeheer of recordmanagement, bij voorkeur met een hbo-opleiding in informatiemanagement of digitaal informatiebeheer;
• Algemene kennis van digitale informatiehuishouding, informatiebeveiliging, privacy en relevante wet- en regelgeving;
• goede kennis van de Archiefwet;
• goede kennis van digitale archivering en e-depots;
• goede kennis van het MDTO of andere relevante metadataschema’s;
• de kwaliteiten om complexe vraagstukken te analyseren en draagvlak te creëren op verschillende niveaus.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je een baan waarin je écht maatschappelijke impact kunt maken. Je werkt in een professionele en prettige werkomgeving met deskundige en betrokken collega’s.

• Een contract van 32-36 uur per week voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
• Een salaris tussen € 3.777,- en € 5.554,- (schaal 10 van de cao SGO). Voldoe je nog niet aan alle criteria? Dan is plaatsing in een aanloopschaal 9 (€ 3.524,- tot € 5.033,-) mogelijk;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je flexibel kunt inzetten;
• 100% reiskostenvergoeding bij reizen met het openbaar vervoer, een kilometervergoeding bij reizen met auto of fiets, en een thuiswerkvergoeding bij werken vanuit huis;
• De middelen om je werk goed uit te voeren, zoals een laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten;
• Veel flexibiliteit in werktijden en werkplekken, zodat je werk en privé goed kunt combineren;
• ODGM kent twee standplaatsen, één in Nijmegen en één in Arnhem en je bent bereid om op beide locaties werkzaam te zijn;
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen.

Je nieuwe werkomgeving

Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) is één van de vijf Gelderse omgevingsdiensten en levert kennis en expertise op het gebied van vergunningverlening, toezicht, handhaving en advies. Dit betreft onder meer taken op het gebied van milieu, bouwen, geluid, bodem en water. In Gelderland en Overijssel is ODGM verantwoordelijk voor de vergunningverlening en het toezicht op bedrijven met een zeer hoog risicoprofiel die onder de Seveso-richtlijn vallen.

ODGM is een samenwerkingsverband van de gemeenten Berg en Dal, Beuningen, Druten, Heumen, Nijmegen, Wijchen, Arnhem, Doesburg, Duiven, Lingewaard, Overbetuwe, Renkum, Rheden, Rozendaal, Westervoort en Zevenaar, en de provincies Gelderland en Overijssel. Samen met deze partners werkt ODGM aan een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving.

Bij ODGM werken circa 500 medewerkers. Vanuit uiteenlopende vakgebieden dragen zij gezamenlijk bij aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Daarbij staan de kernwaarden betrokken, betrouwbaar en verantwoordelijk centraal.

Heb je vragen?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lea van der Heijden, afdelingsmanager Data en Informatiebeheer, via 0631141482

Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Adna Sarhatlic, HR-adviseur, 0655419765.

Zo solliciteer je

Word jij hier enthousiast van? Stuur je motivatiebrief en cv vóór 9 april 2026 via deze link.

Wil je deze vacature delen met iemand uit je netwerk? Heel graag! Maar we hebben geen belangstelling voor acquisitie.