Functioneel beheerder AFAS

Ben jij analytisch sterk, weet je processen snel te doorgronden en heb je aantoonbare ervaring met AFAS? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou! Als Functioneel Beheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor een optimaal werkend systeem dat de gehele organisatie ondersteunt. Je bent sparringpartner voor collega’s, draagt verbeteringen aan en zorgt dat AFAS zich door ontwikkelt in lijn met onze ambities. Je bent dé specialist die collega’s verder helpt, knelpunten signaleert en vertaalt naar structurele oplossingen. Daarnaast pak je je rol in projecten en werk je aan duurzame verbeteringen in processen en functionaliteiten.

Wat ga je doen?

In deze rol neem jij het voortouw in het functioneel beheer van AFAS en speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling en optimalisatie van het systeem. Je werkt nauw samen met collega’s van Finance, HR en Informatievoorziening en vormt de verbindende schakel tussen de organisatie, de gebruikers en de applicatie. Vanuit jouw expertise signaleer je kansen om processen te verbeteren en vertaal je deze naar praktische en toekomstbestendige oplossingen binnen AFAS.

Daarnaast coördineer je testtrajecten en begeleid je de implementatie van nieuwe releases en updates. Je levert een actieve bijdrage aan projecten waarin AFAS of aanverwante applicaties een rol spelen en zorgt ervoor dat veranderingen zorgvuldig worden doorgevoerd. Ook onderhoud je het contact met key-users, verzorg je trainingen voor collega’s en draag je bij aan het borgen van kennis binnen de organisatie. Bij complexe vraagstukken en incidenten fungeer je als aanspreekpunt en adviseer je het management over procesoptimalisatie en de inzet van digitale ondersteuning.

In deze functie:

• Ondersteun je naast AFAS ook andere applicaties binnen de organisatie.
• Ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer en de doorontwikkeling van AFAS.
• Werk je samen met gebruikers, key-users en management aan procesverbeteringen en projecten.

Wie zijn wij?

Bij de Omgevingsdienst Achterhoek werken we iedere dag aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Dat doen we in opdracht van de Achterhoekse gemeenten en de provincie Gelderland. Met ruim 120 collega’s zetten we ons in voor alles wat met milieu te maken heeft: van vergunningverlening en toezicht tot handhaving en specialistisch advies.

Achter al dat belangrijke werk staat een organisatie die continu in beweging is. Onze toezichthouders, vergunningverleners en specialisten worden ondersteund door betrokken collega’s in de bedrijfsvoering, administratie en informatievoorziening. Om onze processen en systemen verder te verbeteren en klaar te maken voor de toekomst, zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder. Iemand die AFAS optimaal laat aansluiten op de wensen van de organisatie en collega’s helpt om het maximale uit onze applicaties te halen.

Wat bieden wij jou?

Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier te doen. Je bepaalt voor een groot deel zelf je werktijden, kunt rekenen op goede faciliteiten om thuis te werken en komt terecht in een informele organisatie waar collega’s makkelijk bij elkaar binnenlopen en elkaar graag helpen.

Maar werken is natuurlijk meer dan alleen je dagelijkse taken. Daarom organiseren we het hele jaar door leuke activiteiten om elkaar ook buiten het werk beter te leren kennen. Van het maandelijkse ODA-café tot een gezellige barbecue en het kerstdiner. En wie weet sta jij binnenkort fanatiek mee te doen aan een pubquiz, een workshop, een proeverij of een sportieve uitdaging met collega’s.

Waarom je hier graag wilt werken?

• Je krijgt volop kansen om jezelf te ontwikkelen met opleidingen, trainingen en de begeleiding van enthousiaste collega’s die hun kennis graag delen.
• Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. In dit budget zijn onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering opgenomen. Dat betekent een extra budget van ongeveer € 608,- tot € 868,- bruto per maand, dat je zelf kunt inzetten. Bijvoorbeeld voor extra verlof, extra salaris, een opleiding, een nieuwe fiets of het aflossen van je studieschuld.
• Je profiteert van goede arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekende pensioenregeling via ABP, een reiskostenvergoeding, collectieve zorgverzekeringen en een bijdrage in je zorgkosten.

En niet onbelangrijk: afhankelijk van je kennis en ervaring ontvang je een bruto maandsalaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- op basis van 36 uur per week (functieschaal 9, cao SGO).

Kortom: een uitdagende functie met veel vrijheid, fijne collega’s, volop ontwikkelmogelijkheden én de ruimte om echt impact te maken.

Wie zoeken wij?

Als ideale kandidaat voor deze functie beschik je over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in de richting van bedrijfskunde of informatiemanagement. Je hebt aantoonbare kennis van bedrijfsprocessen en informatievoorziening en bij voorkeur circa twee jaar ervaring als functioneel beheerder van AFAS. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden weet je verschillende stakeholders mee te nemen in veranderingen en adviezen, waarbij je overtuigingskracht op een natuurlijke manier inzet.

Daarnaast werk je proactief, analytisch en resultaatgericht. Je bent een betrouwbare teamspeler die prettig samenwerkt met collega’s, maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt wanneer de situatie daarom vraagt. Je weet structuur aan te brengen in processen en werkzaamheden, terwijl je tegelijkertijd flexibel blijft en kunt inspelen op veranderende omstandigheden.

Belangrijke eigenschappen voor deze functie zijn:

• Een proactieve, analytische en flexibele werkhouding, zowel zelfstandig als in teamverband.
• Kennis van bedrijfsprocessen, informatievoorziening en bij voorkeur AFAS.
• Sterke communicatieve vaardigheden, gecombineerd met overtuigingskracht.

Waar kom je te werken?

De centrale ontmoetingsplek is gevestigd in ons prachtige nieuwe kantoor in Doetinchem. Hier heb je de mogelijkheid om samen te werken met collega’s of te kiezen voor een rustige werkplek. Je komt te werken in een professionele werkomgeving met een actieve en informele werksfeer. 

Hoe solliciteer je?

Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan voor 3 juli via Werken in Gelderland. Klik op de onderstaande sollicitatiebutton. Woensdag 8 juli zullen de eerste gesprekken plaats vinden. 

Heb je nog vragen?

• over de functie? Neem dan contact op met Hugo van Amsterdam, Teamleider Bedrijfsvoering via hugo.vanamsterdam@odachterhoek.nl  of 06 – 38071656.
• over de procedure? Neem dan contact op met Chantal Stapelbroek, HR-adviseur via chantal.stapelbroek@odachterhoek.nl of 06 – 23060636.